Должностные обязанности Event < Кейсы и документы < Библиотека Импресарио < Импресарио

Должностные обязанности Event Manager

10 Мая 2010 г., просмотров: 3093.

Менеджер по корпоративным мероприятиям (Event Manager) отвечает за разработку стратегий клиентских корпоративных мероприятий и специальных поездок, их организацию и проведение в соответствии с международными стандартами и индивидуальными требованиями заказчика.

Основные обязанности:

• Проводит встречи с клиентами с целью выяснения представлений заказчика о планируемом мероприятии, требованиях, составе участников и др.

• Разрабатывает стратегии клиентских корпоративных мероприятий, специальных поездок, конференций, семинаров, тренингов и др., планируемых компаниями-заказчиками для своих клиентов, дистрибьюторов, сотрудников.

• Разрабатывает и составляет детальную программу мероприятия; описывает необходимые ресурсы и средства исполнения разработанной программы мероприятия. Оформляет их в виде проектного документа.

• Осуществляет предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия и отслеживает его постатейное исполнение.

• Представляет разработанный проект мероприятия клиенту; защищает разработанную стратегию и бюджет проекта перед клиентом.

• Проводит необходимые операционные переговоры с клиентом как по утверждению концепции и программы мероприятия, так и по согласованию рабочих моментов в ходе исполнения проекта.

• Информирует клиента обо всех этапах выполнения проекта. Осуществляет постоянную связь с клиентом в целях предоставления ему возможности полного контроля и управления ситуацией в области поездок своих сотрудников.

• Осуществляет поиск, поддержание контактов и координацию работы с субподрядчиками, необходимыми для реализации проекта.

• Организует и осуществляет контроль исполнения операционной части проектов (визовые формальности, проживание, перелет, транспортные услуги, питание, культурно-экскурсионное обслуживание, предоставление необходимого оборудования для проведения конференций и семинаров и др.). По мере необходимости корректирует работы по выполнению проекта.

• Руководит работой подчиненных сотрудников (3-4 человека), вовлеченных в реализацию проектов.

• Осуществляет мониторинг проводимого мероприятия, отслеживает эффективность реализации проекта, готовит аналитические справки и статистические отчеты по проектам. Отвечает за своевременное и качественное предоставление данной информации заказчику и руководству.

• Отслеживает современные тенденции и нововведения по организации корпоративных мероприятий и событий.

• Разрабатывает политики и процедуры организации корпоративных мероприятий и событий.

• Разрабатывает наиболее оптимальные финансовые и организационно-административные схемы и методы управления в области корпоративных событий и поездок.

Идеальным кандидатом на данную позицию будет претендент, отвечающий следующим требованиям:

• опыт работы от двух лет на позиции Event/ Project Manager (или релевантной) в сфере туризма, медиа, индустрии развлечений, гостиничного бизнеса;

• хорошие связи в сфере event management;

• знание специфики организации крупных корпоративных мероприятий и событий;

• способность выполнять много задач одновременно, умение операционализировать задачи, расставлять приоритеты;

• способность разрабатывать стратегический план концепции мероприятия, планировать и организовывать различные по масштабам события;

• сильные аналитические способности, умение быстро решать проблемы, стрессоустойчивость;

• развитые вербальные, письменные и коммуникационные способности;

• опыт эффективного управления подчиненными от 2-3 лет;

• способность работать как часть команды, так и автономно;

• развитые организационные способности, внимание к мелочам и деталям;

• готовность к командировкам;

• ориентированность на клиента, понимание специфики сервисной индустрии;

• владение иностранным языком .

Источник: Event-forum.ru

10 Мая 2010 г.

Комментарии

Ваш комментарий может стать первым
Оставить комментарий
отписатьсяподписаться

Оставить комментарий